Identifier le cadre juridique de la BDES et des autres rapports sociaux
• Appliquer les obligations règlementaires liées à la BDES en matière de taille d’entreprise, de calendrier, de structure et d’indicateurs
• Organiser le lien entre la BDES et les Instances Représentatives du Personnel : accès, confidentialité, supports possibles, adaptations et négociation
• Produire les supports exigés pour les 3 consultations obligatoires du CSE
• Développer un outil unique au service des différents reporting sociaux : bilan social – rapport annuel, rapport de situation comparée H/F, information récurrente du tableau de bord présenté au CSE
• Construire les documents utiles aux Négociations Annuelles Obligatoires : rémunération -temps de travail – partage de al valeur ajoutée, égalité professionnelle Femmes Hommes et Qualité de vie au travail, Gestion des emplois et des parcours professionnels
Manipuler l’outil Excel fourni
• Manipuler le support Excel prêt à l’emploi
• Identifier le sommaire, la nomenclature et le fonctionnement global
• Différencier les 2 domaines et les thèmes
• Indiquer les liens entre la BDES et les différents reportings et autres informations des IRP afin de répondre directement aux obligations dans cadre du dialogue social
• Organiser la mise à jour de la BDES et déterminer la fréquence d’actualisation
Mettre en pratique avec les données de son entreprise de N-2 à N+3 : Réalisation de sa BDES en atelier de pratique professionnelle
• Alimenter les données relatives à l’évolution des effectifs par contrat, âge, ancienneté, par catégorie socio-professionnelle, …
• Analyser la politique sociale : emploi des handicapés, stagiaires, formation, sous-traitance, durée du travail, sécurité et accidentologie, activités sociales et culturelles …
• Produire les informations relatives à la politique de rémunération : répartition de la masse salariale, égalité femmes/hommes et situation comparée, épargne salariale, périphériques légaux et statutaires …
• Administrer les données financières et économiques : situation de l’entreprise, investissements, fonds propres, rémunération de l’actionnariat, flux financiers, sous-traitance et partenariat, transfert de capitaux
• Apprécier le choix des graphiques pour une information pertinente